货品资料信息编码

第一节  信息编码概述

一、 信息编码的概念

1、 定义

信息编码就是对速达5000中所有常用信息进行有规则的编码，编码就是信息的代码，一个编码唯一代表一个信息、一个物品等。

2、 信息编码的重要作用

1) 编码是系统惟一识别每个、某类信息的依据；

2) 编码是进行信息分类、校核、合计、检索的关键字；

3) 编码可克服项目参差不齐的缺点，节省内存与外存空间；

4) 编码是系统化、标准化、逻辑化的有效手段；

5) 物料编码是MRP、库存准确性的依据。

3、 信息编码工作的内容

1) 建立编码体系，确定编码原则；

2) 审定编码方案与编码框架；

3) 具体编码：组织有关单位根据编码方案，对每种信息进行具体的逐一编码；

4) 测试： 编码体系建立后，必须进行严格的测试才能定版。

具体作法是，录入数据进行试用，所选数据要有广泛性、代表性。试用过程中检验编码体系的完整性、可扩充性，边改边用，直到适用为止；

5) 颁布：编码体系建立后，由各部门认可后，经企业负责人批准即可作为企业标准进行推广应用。

二、 信息编码的内容

在速达5000中，涉及到的和必须进行编码的数据包括以下内容：

ü 物料编码

ü 客户编码

ü 供应商编码

ü 仓库编码

ü 货位编码

ü 科目编码

ü 员工编码

ü 部门编码

第二节  代码规划与设计

一、 代码编制原则

1、 编码体系的建立应遵循以下五大设计原则：

1) 唯一性：保证编码的唯一性，是编码的根本原则，其他原则都是可考虑的；

2) 通用性：代码结构要简单明了，位数少；

3) 使用性：便于使用，容易记忆；

4) 扩展性：便于追加，追加后不引起体系混乱；

5) 效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、是以辨认。

2、 编码规划的原则：

1) 信息编码体系要体现科学化、标准化、规范化、合理化。

2) 在实施过程中，还必须重视以下两个方面：

ü 直观性和实用性。

ü 继承性。

二、 编码中易犯的错误

1、 同物异码，异物同码，不唯一现象；

2、 总是想将信息的各种属性都在编码中体现；

3、 将编码设计的很长。

三、 编码的类型

1、 数字码：全部代码均用数字0～9组成，使用方便，简单易记，首选方法；

2、 连续码：项目按数字顺序编号，优点：简单明了，易于追加，但代码无分类功能，其组织和体系性较差。

第三节  物料编码基础

实际上，软件系统实施过程中，最为困难的实际上是物料的编码。物料数量多、分类复杂、属性多样，标识困难。因此，我们对物料的编码进行较详细论述。

一、 物料的概念

1、 物料：物料是指构成企业生产、销售、采购、库存的基本对象。物料是物品、材料的总称；

2、 物料在ＭＲＰⅡ中又称为“项目” -- ITEM

3、 物料清单：物料清单是某一类物料的基本信息的列表。

4、 物料管理：凡是属于企业构成产品、用于生产、进入库存、需要采购的物品                材料均属于管理之列，必须在物品清单中给予准确定义均可在此模块中得到管理。

二、 物料的分类

物料分类往往是物料编码的基础，了解物料编码的一般方法对物料编码是有帮助的。

1、 按物料来源的分类

1) 原材料：所有产品中，使用的需要按照工艺路线进行加工后在产品中使用的物料 （项目）称为材料；

2) 外购件：采购以后不需加工可直接用于产品装配的材料（项目）称为外购件。（当同一项目）即可加工又可不加工中用于产品时定义为外购件 。

3) 自制件：一种或多种材料件加工或再加工后用于产品的项目称为自制件，一种或多种自制件加工后用于产品的物料（项目）也称为自制件包含产品部组件和零件毛坯等。零部件在其图号能唯一标识对应的零部件的情况下采用原图号作为其代码。

4) 外协件：物品的原材料由企业购买的，并委托加工商加工的制造件。

5) 产成品：已加工完成，不用再作加工的制造件，也称为库存商品：

2、 按财务核算属性的物料分类

1) 原材料

2) 外购件

3) 包装物

4) 低值易耗品

5) 零部件

6) 产成品

三、 物品编码点滴经验

物品编码是实施ERP/MRP基础,是实施的第一步,但又是企业最为繁杂、困难的第一步, 在数据的整理过程中，两个重要的问题也是代码的编制与单位换算。

1、 传统的编码方法  

许多企业在整理工程数据时感到无从下手的一个主要原因是不知如何进行零件编码。其主导思想是想设计出一套具有一定含义的编码。

如第一位代表项目大类（是产品、半成品或原材料），后两位代表大类下的小类，接着的四位代表规格尺寸，后面的三位代表顺序号，最后加一位代表变型等等。

许多很认真负责的同志，为此付出了大量艰苦的劳动。但这种具有一定含意的码常常因下述原因而失败：

1) 不论考虑得多么周到，随着产品的迅速更新与发展。很快就会发现原设计的编码长度不够，还要加一位才能表明所要标明的特征。

2) 有含义的编码往往比较长，它要尽量考虑区分各种可能偶然出现的情况。为了区分各种产品、零件和材料，可能需要12到15位字符，而没有什么含义仅唯一标识项目的代码，可能只用7或8位字符。如果零件编码采用数字的话，系统可以自动加 1生成。

因为手工管理时，管理人员希望见到产品代号或零件代号时，就能得到有关这个产品和零件的一些主要特征的提示，便于进行管理。                        

2、 建议采用的编码原则

企业采用了计算机管理后，计算机本身并不能理解像传统编码那些隐含意义。因此完全可以用单独的一些数据场分别描述产品和零件的有关属性，而不必将这些信息强行纳入零件号的各位字符中去。在ERP系统物料资料中已经有足够的字段来另外描述各类物品的有关意义,如分类,类别,类型,用途....等

因此,物料编码可以更多的考虑:

1) 物品(零件)的编码的功能就是唯一识别这个物品(零件)

2) 零件号应当是一个唯一的识别符，而不是一个描述符。

3) 尽量不要在编码中描述这个物品(零件)的任何属性。

4) 每个需要计划排产的项目（产品、部件、零件毛坯、材料等）要有一个零件号

5) 物品(零件)编码方法应当简单,并易于自动生成

6) 物品(零件)号的长度应当尽量的短

7) 具有适当的助记和简单分类的功能

3、 编码规则参考

1) 物料编号规则之一：一义性， 同一个物料编号只能代表一个物料编号，不能由两个或多个物料编号共用一个编号。

2) 物料编号规则之二：整体性，物料编号必须覆盖所有的物料，有物料就必须有编号，在将来增加物料时，必须可以扩充。

3) 物料编号规则之三：易用性，物料编号最好易于识别，看到物料编号就能知道该编号所代表的实际物料。

4、 编码建议方案

1) 方案1：在原编码的基础上加以改进

如用户物品已经有了一整套在用编码,建议在沿用原编码的基础上加以改进较为妥当,其优点是:

ü 原编码已经经过多年的实践,具有一定的群众性,便于记忆,便于实施;

ü 减少编码的工作量,重新编码势必带来巨大的工作量,难免会产生漏编,少编等现象,给系统实施带来新的困难;

ü 原编码的不足是长度已不能满足现时的发展需要;

2) 方案2.：重新编码:

本方案的物品编码由六位数，三部分组成（如下图所示）。从左起第一位为物品的分类代码，第二位为物品的类别代码，第三--五位为物品的顺序号。

建议这六位数为了避免不必要的重复，应全部由数字组成，而不应由其他符号代替。

第四节  物料编码法参考

一、 物料自然编码法

1、 定义              

物料分类自然编码法是以物料分类为基础，以拼音及自然描述为特点，以物品规格为编码依据的一种直接描述的一种物料编码方法。

2、 方法              

编码公式→物料分类码+物料大类码+物料小类码+-+物料规格+/+材料号（钢号）

说明→数字1位 数字两位 小类拼音  1～4位  规格分隔符  规格描述    不定长 钢号分隔符  钢种、品种等

3、 特点              

1) 编码不定长，仿照手工管理的习惯自然编码；

2) 编码的前部分必须按规律编码即：物料分类码(1位数字)＋物料大类码(2位数字)＋物料小类码(1-5位拼音)  

3) 规格码，基本可按照平常物料的规格编码，可包括字母、数字、小数点.、乘号X、井号#等，规格码中可包括国标编号等，直接了当、接近习惯、易于记忆，不用繁杂的二次编码。  

4) 物料小类分类码用小类拼音，易于记忆，也不用繁杂的二次编码，例如：螺母-LM, 焊条--HT  

5) 易于构架物料的层次结构，输入时，易于检索、查找。

4、 举例

按照自然编码法，手工管理时，管理人员希望见到物料编码时，就能得到有关这个物料的一些主要特征的提示，如规格尺寸等。如果我们在物料编码也反映主要特征，那么对物料编码推广无疑是巨大的帮助，所以，在编制采购件代码时，在考虑到科学、规范的同时兼顾代码的直观性。这样做是很有好处的。它使我们的物料代码在短时间内就得到了推广应用。

另外，物料编码还应参照企业原有的编码体系，多考虑企业的原有习惯。在规范的基础上，继承原有的代码习惯，这样便于企业生产活动的延续性，也有利于数据的整理工作。例如：自制件编码就基本沿袭原零件图号的格式。

二、 物料分类分段编码法

1、 编码方法

在一个总的编码原则及框架下，将物料按不同的分类制定不同的编码方案，每类物品的编码方案都是根据该类物品的特性进行编码，具有直观性。

1) 物料项目分类：

将物料的编码原则上划分为三种项目的物料，即，原材料项目代码、外定义项目代码、自定义项目代码的编制三种。

ü 原材料项目：这种物料编码的方法完全由用户自行决定与编制，这种物料泛指市场上一般的原材料，无现成的可引用的编码标准。

ü 外定义项目：这种物料编码的主要部分是可以引用已有的公认的标准，例如，国家标准、行业标准或者广为公认的生产厂家的企业标准，这些物料一般是外购件。主要包括两种：

a) 已列入国家标准的，如：标准件、紧固件等；

b) 一些通用件、专用件的采购都是采用该生产厂家的自编编号或标准；

ü 自定义项目：自定义项目代码也就是常说的自制件，这一类项目一般已经形成了行业、企业标准，因此，在编码时可考虑直接采用企业的图号等标识进行综合编码。一般指部件、零件、毛坯、备料等。

2、 原材料项目代码

原材料件代码编码如下式：

"１"＋材料类别代码(2位)＋品种代码(2位)＋"－"＋型材类型代码(1位)+型材规格代码(2～4位)＋材料状态代码(1～2位)即：

１ nn nn  － a xx(xx) x(x)

┬ ┬ ┬ ┬ ──┬─ ┬

│ │ │ │ │  └─ 材料状态代码

│ │ │ │ └───── 型材规格代码

│ │ │ └───────── 型材类型代码

│ │ └──────────── 品种代码

│ └─────────────── 材料类别代码

└───────────────── 表示原材料(即1类)

材料类别代码，参考（按《机械设计手册》第三篇分类）

1) 黑色金属（11000-）（12000-）（13000-）

代码序号代码名称

11100- 一般用途钢

11200- 优质碳素钢

11300- 低合金结构钢

11400- 合金结构钢

11500- 弹簧钢及轴承钢

11582- 碳素弹簧钢丝-B级

11583- 碳素弹簧钢丝-C级

2) 有色金属（14000-）

代码序号 代码名称

14100- 铸造铜合金

14200- 铸造铝合金

14500- 铸造轴承、粉末合金

14600- 铜及铜合金

14700- 铅及铅合金

14800- 铝及铝合金

3) 非金属（15000-）

代码序号 代码名称

15100- 橡胶

15110- 普通橡胶

15111- 海绵

15120- 耐油橡胶

15130- 丁晴橡胶

15270- 塑料绳

4) 其它材料（16000-）

代码序号 代码名称

金属网

160H 方孔筛网0.8/0.28

钢板网

铝板网

16010-W 蚕丝绢网

16020-Z+牌号+直径 焊条

16031-Z13 水松纸

3、 型材类型代码

1) 材规格代码

产品的规格码从码长的第七位开始，代码结构如下:

材型代码+规格码

说明：规格代码中除各种厚度尺寸为两位外，其余尺寸码均为三位。不足位的前面用"0"补位，有小数的连写。

2) 型材类型代码

见下表

序号   代码   材型   规格码位   例子

1       A光钢板    2位     δ＝1.5-B015

2       B    板材     2位     δ＝1.5-B015

3       C 光圆钢    3位     Φ5.5-D0055

4       D    圆钢     3位     Φ115-D115

5       E    矩形管   3位+3位+2位 50×30×2-E050030-02

3) 材料状态代码(按GB 12603-90)

热处理工艺分类及代号

工艺总称代号工艺类型代号 工艺名称 代号

热处理 5整体热处理1 退火1

正火 2

淬火 3

淬火和回火4

4、 外定义项目代码

1) 项目代码编码规范

项目代码中只能采取以下的字符：字母、数字、"="、"."、"/"、"-"；（字母中禁用0、1）。

禁止使用：全角字符、汉字、区位码、特殊符号。

2) 紧固件代码编码公式

"2"+"A"+大类(字母1位)+国标分类号(数字4或5位)+"-"+规格代码+表面处理(或材料分类)代码

3) 大类(字母1位)

螺栓：A 螺柱：B 螺钉：C 螺母：D

螺塞：E 螺套：F 垫圈：F 挡圈：F

键：  J 销：  X 铆钉：M

a) 螺栓类、螺柱类、螺钉类（粗牙）

由四或五位组成。前两位表示直径，不足两位时前补"0"，直径不为整数时采用"0"+两位；后两（三）位表示长度。

例：２ＡＣ 0070－36 120

┬ ┬─ ┬ ┬

│ │ │ └────长度120

│ │ └─────直径M36

│ └───────―GB 70（内六角螺钉）

└─────────―螺钉

b) 螺母类（粗牙）

由两位组成，表示直径。不足两位前补"0"，直径不为整数时，采用"0"+两位。

例：Q/XYJ.J175-91 铆接螺母 M5×3.68

2AD 0175-050368

GB 807 滚花薄螺母 M 1.6

2AD 0807-016