附件一 实施前的准备工作
基础资料
（资料菜单下）
一、 进销存基础资料
1、 往来单位：
客户资料(开票的客户名称，客户编码)
供应商资料（收到发票的供应商名称，供应商编码）
2、仓库资料（如：材料库，成品库）
3、货品资料（必填的：货品的名称，编码，存货类型，成本核算方法，单位名称；如需按货品分类还要创建货品类别）
4、部门员工资料（实际员工姓名）
二、出纳资料
出纳账户（如：现金账户，银行账户）
三、账务基础资料
会计科目:（增加二级或者三级科目；些科目需要添加按项目、部门辅助核算功能项）
项目资料（资料菜单→财务→项目）
初始化
一、进销存初始数据（资料菜单下）
1、往来单位：
客户往来款初始化（应收款、预收款）
供应商往来款初始化（应付款、预付款）
2、货品初始化：
资料→仓库→货品库存初始化
二、出纳初始（出纳菜单→出纳账户初始数据）
出纳账户初始数据
三、账务初始数据
1、固定资产菜单→固定资产初始数据
2、账务菜单→账务初始数据
以速达V70ERP软件为例
概 述
《速达V70》是速达公司开发的现代企业管理软件，特别适合各行业中小企业的全面管理，它涵盖企业采购、销售、存货、生产管理、客户关系、经营分析、财务管理、分支机构、远程管理八大组成部分，实现对物流、资金流、信息流的集成管理，实现从计划(订单)到生产、从采购到销售、从业务到财务、从产品到客户的一体化管理的一套综合性管理系统。
速达V70---作为速达的一个战略性的突破性管理软件推出市场，已给整个管理软件市场带来十分深远的影响，经大量用户使用证明，速达V70确实是当今国内具有极大创新的管理软件,具有崭新的管理理念、崭新的界面、崭新的业务整合,不愧为速达的杰作,代表了管理软件的最新方向,满足了一大批中小型企业的迫切需求,能够迅速提高企业管理水平，能为企业带来明显的经济效益。
《速达V70》给企业的绝不仅仅是一个计算机软件、更重要的是给企业先进的管理方法，不仅是一个技术先进、结构合理、功能齐全、使用灵活、方便、可靠的计算机软件，更重要的是《速达V70》是一种先进管理方式，这种方式比软件本身更为重要，它的成功之处在于使企业工作方式得到重大改变，有效、快速的将企业的手工管理转为计算机管理，使企业从计算机管理系统中直接得到效益，使企业很快踏入现代管理的行列。
第一章 实施计划制定
关键步骤 | 工作日 | 工作目标 | 执行方式与策略 |
安装调试 | 0．5 | 1、环境测试通过 | 1、事前备齐工具软件包 |
2、软件安装成功 | 2、请客户方工作人员介入软件安装调试过程 | ||
应用培训 | 1 | 1、单位领导了解产品功能架构及应用流程 | 1、按模块功能流程分阶段培训 |
2、各岗位操作员能初步独立完成操作 | 2、分岗位操作串讲各模块功能 | ||
3、要求学员作好本单位的数据准备,以利初始化工作。 | |||
初始化 指导 | 1 | 1、确认并实现人员权限分工 | 1 、确保客户清楚软件流程基础上开始初始化工作 |
2、协助客户完成编码规则、分类，以及档案录入 | 2、为客户建好编码规则，档案分类，并就每一类档案做出一两个示例，之后指导用户完成剩余全部档案 | ||
3、指导客户完成期初数据录（导）入，以及核对 | 3、确保客户操作员清楚各模块参数配置作用及更改后的影响，如前期培训效果不明显时，此时应加以说明 | ||
4、期初录入后的对账要解释清楚，并教会客户操作员掌握期初录入及对账。 | |||
试运行及验收 | 0.5 | 客户能独立完成业务操作 | 1、由客户独立完成一定期间业务后回访，就试运行中遇到的问题进行检查总结形成记录。 |
备用时间安排 | 2 | 后续问题跟踪解决 | 客户独立使用软件一段时间后，根据客户问题，集中解决使用过程中遇到的问题。实施阶段正式结束。 |
第二章 软件培训计划
在整个速达V70.NET系统的实施过程中，培训效果的质量将直接影响实施效果的质量，实施完成后运行能否见效最重要的因素是应用系统的用户对本系统的接受程度和对系统的操作能力。同时在培训的过程中也能进一步加强跟客户的沟通，熟悉客户的现有作业流程。
因此，在软件实施阶段必须重视培训工作，抓好培训计划制定的质量，培训计划应有如下内容：
Ø 培训目的：所有操作人员会使用软件
Ø 培训内容：速达软件的建账、基础资料搭建、业务流程规划等实际操作培训
Ø 参加人员：所有使用速达软件的操作人员
Ø 计划人数：15人——20人
Ø 预期效果：能运用速达软件，完成企业实际业务流程操作
第一节 基础资料准备
一．准备时间：(10月17日——31日）
共计15天（费用为￥1000元/天。优惠后费用为￥10000.00，大写：壹万整元）。
二．资料录入地点：
1．业务数据在客户处；
2．财务数据在实施方公司
三．注意事项：
1．财务数据交付时保证与原始单据、财务报表、总账、明细账数据一致。
2．服务费用与第二批款项结算时一次性付清。
第二节 培训方式
一．培训时间：
1-3天（可根据客户的实际情况调整）。
二．培训地点：培训地点在客户处；
三．注意事项：
1．客户应根据培训人员指派建议表来安排相关人员准备参加培训，同时应准备好相应的培训环境及设施，如教室、电脑、投影仪、白板等。
第三章 系统验收
一．系统验收的内容
当整个软件实施完毕时，应该对整个速达V70系统的实施做一个总结报告（如下），确认所有的实施工作及实施成果，给予验收的同意签字书。
速达 V70实施验收单
客户名称： | 天津XXX地毯有限公司 | ||
客户地址： | 天津市武清区北财源道XXX号 | ||
联系人： | Thomas lee | 电话： | 022-XXXXXXX |
站点： | 27用户 | 版本： | V70.NET 3.94 |
项目实施时间： | 2018年11月1日 | 服务人员： | 刘经理、郭工 |
实施情况说明： 按照实施计划，目前已经全部完成事项有：系统完全安装，操作应用培训，客户业务在软件系统中匹配后运行稳定，现各项业务核算功能和财务管理功能均已满足客户业务需要，可正式投入使用。
| |||
验收说明：通过双方共同的努力，速达产品已可由用户正常使用；经检查确认，完全满足原有各项约定。 | |||
客户单位负责人： 签字日期：
